プライバシーポリシー

オトロンカーズ株式会社(以下、当社といいます)は、中古車両の販売、買取、修理、及び損害保険代理店業事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な要素であることを認識した上で、以下のとおり「個人情報保護方針」を定めその保護に努めます。

私たちは、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取り組みを徹底させることで、お客様の信頼に応えます。

個人情報とは

個人情報とは、当社がお客様からご提供いただく住所、氏名、電話番号、Eメールアドレス等、特定の個人を識別できる情報をいいます。

個人情報の取得、利用、提供

当社が個人情報を収集する際は、利用者ご本人の意思による情報の提供を原則とします。また、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を明示し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。

お客様からご提供頂いた個人情報はお車の販売等,当社サービスのご案内（電話、メール、SNS等）及びご提供のために利用させていただきます。

問い合わせへの対応

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、照会・修正・利用停止等のお問い合わせがあった場合は、ご本人であることを確認の上、適切に対応させていただきます。

Google広告拡張コンバージョンについて

Google広告拡張コンバージョンとは、Googleアカウントを保有するユーザー様が当社のウェブサイトに入力したお名前やメールアドレス、電話番号をハッシュ化し、プライバシーに配慮した上でGoogle LLC社に送信することで、ユーザー様の興味・関心等に合わせた広告の配信等を行うものです。当社から送信した情報をGoogle LLC社では広告配信以外の目的で利用することはございません。

個人情報の適切な管理

当社は、お客様の個人情報を正確かつ常に最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などの危険を認識し、それを防止するため、適切な顧客管理システムの利用・セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な安全対策を実施し、個人情報の厳重な管理を行ないます。

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、お客様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
・ お客様の同意がある場合
・ お客様が希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
・ 法令に基づき開示することが必要である場合

法令・規範の遵守

私たちは、個人情報に関する法令、規範及び社会秩序を遵守し、その他規範を遵守することにより、個人情報の適切な保護に努めます。

継続的な改善

当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全従業員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

個人情報以外の情報の管理

１．クッキー（Cookie）について

クッキー（Cookie）とは、お客様が当ウェブサイトを閲覧したときに当ウェブサイトとブラウザの間で送受信される情報で、これによりお客様のブラウザを識別することができます。

２．当サイトにおけるクッキー（Cookie）の利用方法

当サイトでは、一部のページでCockie(クッキー)の機能を利用し閲覧環境等の情報（以下「利用者の情報」という。）を自動的に収集することがあります。Cockieで収集した情報はお客様の個人情報は含まれず、お気に入り車両の保存等、当サイトのユーザビリティーの向上を目的とする内容に限定するものであり、また、その範囲内のみで利用します。

2019年10月22日　制定

オトロンカーズ株式会社
代表取締役社長　吉武　誠一